GDPR a COOKIES
GDPR a COOKIES
Dnem 25. 5. 2018 vešlo v platnost obecné nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, a souvisejících právních předpisů (dále jen nařízení GDPR). Tyto zásady vysvětlují, jak organizace JCMM, z. s. p. o. (dále jen „JCMM“ nebo „správce“) zpracovává osobní údaje při provozu svých webových stránek, registraci a realizaci akcí, kurzů, soutěží a projektů a při související komunikaci. Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).
Správce osobních údajů
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost nevzniká na základě čl. 37 nařízení GDPR.
1. Kategorie zpracovávaných osobních údajů a zdroje
JCMM zpracovává výhradně údaje získané přímo od subjektů údajů (při registraci do formulářů, na akce či v profilech), případně vytvořené v rámci organizace aktivit. Jde zejména o:
2. Účely zpracování, právní základy a doby uchovávání
|
|
Účel zpracování |
|
Právní základ (titul) |
|
Doba uchovávání |
|
|
Organizování akcí, kurzů, soutěží a projektů (registrace, komunikace, průběh školení, vystavení osvědčení) |
|
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) |
|
Po dobu trvání akce a následně po dobu 10 let od jejího skončení stanovenou právními předpisy a pravidly dotačních programů |
|
|
Plnění účetních, dotačních a právních povinností (vedení účetnictví, doložení účasti dotačním orgánům, MŠMT, Jihomoravskému kraji, EU a jiným kontrolním orgánům) |
|
Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) |
|
Po dobu stanovenou právními předpisy a pravidly dotačních programů (zpravidla 10 let). |
|
|
Dokumentace a propagace činnosti (ilustrační fotografie a videa z akcí na webu, sociálních sítích a v tiskovinách) |
|
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) v kombinaci s § 84 a násl. Občanského zákoníku |
|
Na dobu neurčitou nebo do vznesení oprávněné námitky či žádosti o odstranění. |
|
|
Nabídka obdobných akcí stávajícím účastníkům (zasílání pozvánek na navazující vzdělávací akce) |
|
Oprávněný zájem (zákaznická výjimka dle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.) |
|
Do vznesení námitky nebo odhlášení, jinak na dobu neurčitou. |
|
|
Obecný newsletter a marketingové informace (zasílání informací o nových projektech a aktivitách) |
|
Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) |
|
Do odvolání souhlasu, jinak na dobu neurčitou. |
|
|
Správa uživatelských účtů v aplikacích (Start iD, PoMyDo, IS JCMM) |
|
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) |
|
Po dobu trvání profilu. |
3. Povinnost poskytnout osobní údaje
Poskytnutí osobních údajů pro účely registrace a účasti na akcích je smluvním požadavkem. Bez poskytnutí povinných údajů nelze přihlášku zpracovat ani účast zajistit. Poskytnutí údajů pro marketingové účely nebo obecné newslettery je zcela dobrovolné, souhlas může být kdykoliv odvolán.
4. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
JCMM nepředává ani nezpřístupňuje osobní údaje žádným třetím osobám bez předchozího souhlasu, s výjimkou kontrolních či nadřízených orgánů a prověřených smluvních zpracovatelů:
5. Předávání osobních údajů do třetích zemí (mimo EHP)
JCMM primárně nepředává osobní údaje do třetích zemí. Pokud v rámci využití cloudových či analytických služeb (např. Google) dojde k předání mimo EHP, probíhá výhradně na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo Standardních smluvních doložek (SCC).
6. Automatizované rozhodování a profilování
V rámci činnosti JCMM nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 4 odst. 4 a čl. 22 nařízení GDPR.
7. Práva subjektů údajů a způsob jejich uplatnění
Subjekty údajů mají dle čl. 15 až 22 nařízení GDPR následující práva:
Jak práva uplatnit: Písemně na adrese sídla JCMM nebo e-mailem na info@jcmm.cz. Žádost bude vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od doručení.
Ochrana práv a stížnosti:
(dále jen "domény JCMM") organizace JCMM, z. s. p. o. vyhodnocuje pomocí služby Google Analytics společnosti Google.
Jde o malé datové soubory, které jsou nezbytné pro některé funkce webových stránek, jako je třeba přihlašování. Díky cookies si stránky mohou také zapamatovat různé nastavení, jako je jazyk, font a další možnosti, které jste si pro zobrazení stránek sami zvolili. To je důvod, proč cookies umísťujeme na váš počítač. Totéž dělá většina velkých internetových stránek a poskytovatelů.
Cookies lze podle trvanlivosti rozdělit na dva základní druhy
Cookies nikdy nepoužíváme k tomu, abychom vás osobně identifikovali a nikdy do nich neumisťujeme citlivá nebo osobní data.
Všechny cookies, které už na vašem počítači jsou, můžete vymazat. Většina prohlížečů také nabízí možnost blokace umísťování cookies na Vás počítač, v takovém případě ale nebudete moci využít všechny naše online služby. Detailní informace o nastavení ukládání souborů cookies ve Vašem prohlížeči najdete na stránkách poskytovatele konkrétního prohlížeče.
Podrobnosti najdete na stránkách AboutCookies.org.
Tato stránka používá službu Google Analytics, poskytovanou společností Google, Inc. (dále jen "Google"). Služba Google Analytics používá souborů cookies. Informace o užívání stránky spolu s obsahem souboru cookie bude společností Google přenesen a uložen na serverech ve Spojených státech. Google bude užívat těchto informací pro účely vyhodnocování užívání stránky a vytváření zpráv o její aktivitě, určených pro její provozovatele, a pro poskytování dalších služeb týkajících se činností na stránce a užívání internetu vůbec. Google může také poskytnout tyto informace třetím osobám, bude-li to požadováno zákonem nebo budu-li takovéto třetí osoby zpracovávat tyto informace pro Google.
Kvůli ochraně Vašeho soukromí jsme upravili službu Google Analytics tak, aby nezaznamenávala Vaši IP adresu.
Více informací o zpracování a využití dat najdete ve smluvních podmínkách společnosti Google.